
|
חברת חושן SYNERGY פיתחה מתודלוגיה להקמת מערך מדדים ארגוני המבוססת על 9 שלבים:
|
01
הגדרת תחומי בקרה |
|
בהתאם למאפייני הארגון יוגדרו תחומי הבקרה בהם כדאי להתמקד. במסגרת זו יוחלט האם תחומי הבקרה יוגדרו בהתאם לשיטת
ה-Balanced Scorecard. |
|
|
|
02
הגדרת היררכיית מקבלי המדדים |
|
תוגדר היררכיית מקבלי המדדים בארגון ובהתאם לכך יותאמו המדדים לצרכי כל אחת מהרמות הניהוליות בהיבטי: אופק הזמן המבוקר, רמת הפירוט הנדרשת ואופן הצגת המדדים.
|
|
|
|
03
גיבוש רשימת מדדים ראשונית |
|
תוגדר רשימת מדדים ראשונית אשר תכלול את המדדים המיטביים לכל תחום מבוקר בהתאם למדיניות הארגון.
|
|
|
|
04
הגדרת מאפיינים לכל מדד |
|
תוגדר סדרת מאפיינים באמצעותה תבחן ישימות וכדאיות עלות ניתוח והפקת המדדים למול התועלת הגלומה בכל אחד מהם.
|
|
|
|
05
גיבוש רשימת מדדים ליישום |
|
על בסיס תוצאות ניתוח המדדים, יומלץ על רשימת המדדים ליישום. |
|
|
|
06
עיצוב תהליכים מפורט |
|
יעוצבו תהליכי העבודה להפקת כל מדד, כגון: שיטת איסוף הנתונים, אחריות הגורמים המעורבים, תדירות ניתוח והפצה, אופן הצגת המדד. |
|
|
|
07
איפיון מחולל מדדים |
|
תאופיין מערכת המידע אשר תתמוך באיסוף המדדים, עיבודם והצגתם באופן גראפי או טבלאי.
|
|
|
|
08
ביצוע PILOT |
|
יוגדר וייושם Pilot שבמסגרתו תבחן מהימנות המדדים וכן אופן הצגתם והשימוש שיעשה בהם. |
|
|
|
09
יישום מלא |
|
בשלב היישום תבוצע פעילות ארגונית לצורך הטמעת מערך המדדים בארגון אשר תכלול: הכתבת מספר המדדים, הכנת נהלים, הדרכות לעובדים, פרסום המדדים בארגון ועוד.
|
|