על החברה מוצרים מאמרים דרושים צרו קשר שילוב מערכת בארגון הינו שלב הכרוך בסיכונים, בין אם מדובר בהחלפה של מערכת קיימת ובין אם בהוספת מערכת לטובת שימושים חדשים. מזעור הסיכונים הקיימים בשלב הכנסת מערכת מידע לארגון יכול להתבצע באמצעות בדיקות הקבלה. בדיקות אלה נועדו לזהות מראש שיבושים צפויים, על מנת שיתוקנו בטרם הפעלת המערכת. שיפור מוקדים טלפוניים הקמת מערך מדדים ארגוני בדיקות קבלה ניהול ובקרת פרוייקטים הקמת מערך נהלים בארגון ניהול התקשרות עם ספקים בחינה ארגונית מתי מתבצעות בדיקות קבלה? בדיקות קבלה למערכת מידע מתבצעות לאחר סיום שלב הפיתוח ובטרם שילובה בארגון. נוטים לייחס חשיבות גבוהה לבדיקות הקבלה כאשר מדובר במערכת שפותחה ע"י ספק חיצוני, אך יש להיערך לבדיקות הקבלה גם כאשר הפיתוח מבוצע ע"י הארגון עצמו. כיצד מתבצעות בדיקות קבלה? להלן תרשים המתאר את המתבצע במסגרת בדיקות הקבלה: תרומת חברת חושן SYNERGY חברת חושן SYNERGY ערוכה ללוות את הארגון בכל שלבי תהליך ביצוע בדיקות הקבלה, תוך שמירה על העקרונות הבאים: אובייקטיביות - בחינת איכות המערכת מנקודת מבט של צרכי הארגון,מידת המענה לפונקציונאליות שהוגדרה, הערכת יכולת הארגןן לשנות דפוסי עבודה וכדומה. הסתכלות מערכתית - בחינת יכולת השתלבות המערכת בהיבטים רחבים, כגון: השתלבות בתהליכים חוצי-ארגון, ממשקים למערכות קיימות, פיתוח מיומנויות העובדים. מיקוד בעיקר עפ"י עיקרון 80/20 - סיווג כלל הבעיות הניתנות לזיהוי, והתמקדות בקומץ הבעיות המרכזיות, להן השלכה משמעותית על קליטת המערכת. הפעילות שתבוצע ע"י מהנדסי החברה: בניית תוכנית עבודה מפורטת לשלב הבדיקות. הגדרת תהליך תיעוד מובנה ואחיד לתקלות/ כשלים/ בעיות, לשם מיונם וסיווגם בהמשך. ניהול מערך הבדיקות וביצוען (נוכחות בשטח למתן הנחיות, מעקב ובקרה במקרה של סיוע מחברת בדיקות חיצונית) הפקת דו"חות ניהוליים למקבלי החלטות והצפת חריגים. מתן המלצות לתיקון בחריגות.